Expensya

Expensya : la gestion automatisée des notes de frais en entreprise

Expensya est une plateforme de gestion des notes de frais destinée aux entreprises de toutes tailles, de la TPE à la multinationale. Numérisation des reçus, automatisation des saisies, validation des dépenses et suivi des remboursements : Expensya digitalise un processus chronophage et souvent source d'erreurs. Les collaborateurs gagnent du temps, les services comptables fiabilisent leurs données.

Avec le programme de parrainage Expensya, le filleul comme le parrain bénéficient chacun de 1 mois offert. Voici comment fonctionne l'offre et ce que la plateforme peut apporter à votre organisation.

Pourquoi choisir Expensya ?

• 📸 Numérisation des reçus : photographiez un justificatif, Expensya en extrait automatiquement les données.
• 🤖 Automatisation : moins de saisie manuelle, moins d'erreurs sur les notes de frais.
• ✅ Circuits de validation : workflows d'approbation adaptés à votre organisation.
• 💳 Suivi des remboursements : visibilité sur les dépenses engagées et les remboursements à effectuer.
• 📊 Reporting : tableaux de bord et exports pour piloter les dépenses de l'entreprise.
• 🏢 Du TPE à la multinationale : une solution qui s'adapte à la taille de votre structure.
• 🔗 Intégrations : connexion avec des outils comptables et de paie.
• 🎁 1 mois offert grâce au parrainage pour évaluer la plateforme.

Programme de parrainage Expensya

Le parrainage Expensya repose sur le partage d'un lien de parrainage personnel. Un utilisateur recommande la plateforme à une autre entreprise ou à un contact professionnel grâce à son lien unique.

Pour le filleul (nouveau client)

• 1 mois offert sur votre abonnement en vous inscrivant via le lien de parrainage d'un utilisateur Expensya.
• L'opportunité de tester la numérisation des reçus et l'automatisation des notes de frais sur vos propres dépenses.
• Une mise en route sereine de la solution dans votre entreprise.

Pour le parrain (utilisateur Expensya)

• 1 mois offert dès qu'un filleul s'inscrit via votre lien personnel et souscrit un abonnement.
• Possibilité de recommander Expensya à plusieurs contacts professionnels.
• Une récompense qui allège le coût de votre abonnement.

Comment ça marche ?

1. Récupérez le lien de parrainage d'un utilisateur Expensya de votre réseau professionnel.
2. Inscrivez votre entreprise via ce lien personnel.
3. Souscrivez un abonnement Expensya pour activer votre mois offert.
4. Le parrain reçoit son mois offert une fois votre souscription validée.
5. Partagez votre propre lien à votre tour auprès d'autres entreprises.

Fonctionnalités d'Expensya en détail

Numérisation et saisie automatique

• Capture des reçus par photo depuis l'application mobile.
• Reconnaissance automatique des données (montant, date, fournisseur, TVA).
• Réduction de la saisie manuelle et des oublis de justificatifs.

Gestion des dépenses

• Catégorisation des dépenses professionnelles.
• Gestion des frais kilométriques et des indemnités.
• Centralisation des notes de frais des collaborateurs.

Validation et contrôle

• Workflows d'approbation paramétrables selon votre organisation.
• Contrôle de conformité des dépenses.
• Visibilité pour les managers et les services comptables.

Reporting et intégrations

• Tableaux de bord de suivi des dépenses.
• Exports vers vos outils comptables et de paie.
• Données fiabilisées pour la clôture et l'analyse des coûts.

Pour qui est fait Expensya ?

Conseils pour profiter au mieux du parrainage Expensya

• Procurez-vous un lien de parrainage auprès d'un utilisateur Expensya avant d'inscrire votre entreprise : c'est la condition du mois offert.
• Testez la numérisation des reçus pendant le mois offert, c'est la fonctionnalité qui fait gagner le plus de temps aux collaborateurs.
• Configurez vos circuits de validation dès le départ pour fluidifier l'approbation des dépenses.
• Identifiez vos besoins d'intégration (comptabilité, paie) pour choisir l'abonnement adapté.
• Recommandez Expensya à votre tour auprès d'autres entreprises pour bénéficier de mois offerts.

Questions fréquentes sur le parrainage Expensya

Comment obtenir le mois offert avec le parrainage Expensya ? Inscrivez votre entreprise via le lien de parrainage personnel d'un utilisateur Expensya, puis souscrivez un abonnement. Le mois offert est crédité au filleul comme au parrain.

Puis-je avoir le mois offert sans lien de parrainage ? Non. La récompense dépend de l'inscription via le lien personnel d'un parrain. Une inscription directe sur le site, sans ce lien, ne donne pas droit au mois offert.

Expensya convient-il aux petites entreprises ? Oui. Expensya s'adresse aussi bien aux TPE et PME qu'aux grandes entreprises. La plateforme s'adapte à la taille de votre structure et au volume de notes de frais.

Comment fonctionne la numérisation des reçus ? Vous photographiez un justificatif depuis l'application mobile et Expensya en extrait automatiquement les informations clés (montant, date, fournisseur, TVA), ce qui évite la saisie manuelle.

Expensya gère-t-il les frais kilométriques ? Oui, Expensya permet de gérer les frais kilométriques et les indemnités liées aux déplacements, en plus des dépenses classiques.

Peut-on connecter Expensya à un logiciel comptable ? Expensya propose des intégrations et des exports vers des outils comptables et de paie. Vérifiez la compatibilité avec vos outils lors de votre prise de contact.

Sur quel abonnement s'applique le mois offert ? Le mois offert s'applique sur l'abonnement souscrit lors de votre inscription via le lien de parrainage. Choisissez la formule correspondant à vos besoins et à votre nombre d'utilisateurs.

Combien d'entreprises puis-je parrainer ? Vous pouvez partager votre lien de parrainage avec plusieurs contacts professionnels. Chaque filleul qui s'inscrit et souscrit un abonnement peut vous faire gagner un mois offert.

Le parrainage Expensya est-il cumulable avec d'autres offres ? Les conditions de cumul dépendent des offres en cours chez Expensya. Renseignez-vous au moment de votre souscription pour connaître les modalités précises.